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公司采购合同范本(3篇)

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公司采购合同范本

  采购管理制度

  一目的

  为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范采购流程,加强各部门之间的审批流程环节,特制定本制度。

  二范围

  21公司所有物品的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。

  22公司的物品包括四大类:

  221项目采购:包括项目所需物资;

  222非项目采购(公司自采物资):设备:电脑、笔记本等;

  非设备:固定资产、办公用品、消耗品、清洁服务、设施装修等。

  223公司礼品采购:针对公司客户群体;

  224产品采购:包含公司自行研发所需硬件设施。

  三职责

  31在采购审批流程中,根据作业的职能不同,划分以下角色职责:

  综合部负责采购的控制;商务部负责提供产品所需的外购件的采购清单;项目经理负责硬件部分监管;总经理、副总经理负责采购计划及采购流程的审批。

  商务采购员:公司礼品采购;行政采购员:非项目物资采购;项目采购员:项目物资采购。

  311集中计划采购:各部门按月提报需求计划,每月30日将采购需求上报至对应归口部门。

  312归口部门根据各部门上报的需求计划进行汇总,平衡现有库存物资,统筹安排采购计划。

  313归口部门每月汇总各部门需求计划总表;每周进行库存物资盘点汇总,将月度需求表及库存盘点表进行归档。

  产品采购员:由总经理指派专人或指定部门办理。

  四程序

  41计划管理

  42采购部门接收申请单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购原则;413各部门如遇紧急物资,公司领导不在的情况下,可以电话先行申请,征得同意后提报归口部门,签字确认手续可以后补。

  43供应商的选择

  44由采购商务部帮助寻找合格的供应商,必须进行询议价程序和综合评估。

  供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

  45领用原则

  本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

  年月日

公司采购合同范本

  需方: (以下简称甲方)

  供方: (以下简称乙方)

  签约地点:签约时间:

  甲乙双方经协商订立购销合同

  一、 甲方向乙方购如下产品

  (1)数量以 单位;

  (2)单位中包含□税票□运费 □包装费;

  二、交货期限:合同生效 。

  (1) 甲乙双方加盖合同专用章完毕;

  (2) 已收取 定金,即人民币 元整。

  三、交货地点。

  四、交货方式:乙方负责运输到甲方指定地点 货到目的地甲方负责卸车,卸车费由甲方负责。

  五、验收标准

  (1) 按国家标准及定货样品验收,货到工地,卸货同时即对货物数量、品质进行抽样验收。

  (2) 如发现产品有质量问题,甲方应当验收2天内以书面方式向乙方提出,经乙方认可后可以退货,并由厂方协助,迅速补充合格产品,保证工程质量及进度。

  六、付款方式:

  (1)合同成立时,甲方应 年月日付乙方货款定金,计人民币 元,以支付(现金、汇票、支票),定金延付,供货顺延。

  (2)根据款到发货的原则,货款延付供货顺延。定金在最后一期货款中冲抵。

  七、违约责任:

  (1) 甲方不履行付款方式任何一项或无故废除时,乙方可自行停止发货并没收定金,甲方不得异议。乙方不履行交货方式任何一项或无故废约时,乙方返回甲方双倍定金。

  (2) 甲乙双方如有其他违约,可依《经济合同法》中有关违约责任之规定处理。

  八、合同变更和解除:

  (1) 本合同成立时,货品价格如有涨跌,概不影响本合同所订数量及价格。

  (2) 甲乙双方任何一方如确有不可抗力的原因,不能履行合同时,应及时向对方提出不履行、部分履行或延期履行的理由,并以书面形式通知对方取消或修改合同。

  九、合同争议之解决:

  在本合同履行过程中,甲乙双方如有争议,应通过友好协商解决或在乙方所在地进行裁决。

  十、本合同一式二份,甲乙方各执一份。

  甲方: 乙方:

  法定委托人: 法定委托人:

  承办人: 承办人:

  地址: 地址:

  电话: 电话:

公司采购合同范本

  甲方(购货方):______________________

  乙方(供货方):______________________

  依据《中华人民共和国民法典》及有关规定,甲乙双方遵循平等、自愿、互利的原则,经协商一致,达成以下合同条款:

  一、设备的规格、数量、金额

  本合同金额包含制作、运输及税费____________。

  二、项目实施及施工地点

  1、完工日期:合同生效后________个工作日完成。

  2、施工地点:______________________________

  三、付款方式

  1、合同生效后,甲方向乙方支付定金_________________整;

  2、付款条件及方式:乙方安装完成_________日内,甲方即一次性付清合同全款。

  3、乙方安装调试完毕后,甲方组织验收,无异议当日即一次性付清

  全部货款________________________(定金相应冲抵货款)。

  四、双方的职责和义务

  1、甲方收到乙方设备后,甲方应派出相关技术人员及时验收,验收时可对不贴合合同要的设备拒绝接收;

  2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;

  3、甲方有权监督乙方的售后服务,对乙方的售后服务不贴合合同要求时加以指出乃至追究合同职责;

  4、甲方在合同规定期限内履行付款职责;

  5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的资料,以便保证合同的正常履行;

  6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

  7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;

  8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

  五、售后服务条款

  乙方针对本项目的售后服务将严格参照各货品厂家保修条例,全程上门服务。工程交货验收后壹年内免费。接到故障通知后4小时内响应,12小时内排除。保修期满后,本公司可继续供给维修和系统服务,并根据具体情景收取成本费用。下例情景不属保修范围:

  1、不可抗力引起的损害;

  2、用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;

  3、用户私自维修引起的损坏;

  4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

  5、其它不属于供应商负担的保修事宜。

  六、其它

  1、本合同一式_____份,甲乙双方各执_____份,具有同等法律效应;

  2、本合同自签订之日起生效;

  3、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国民法典》有关条款执行。

  甲 方:________________________乙 方:________________________

  法定代表:____________________法定代表:____________________

  委托代理人:__________________委托代理人:__________________

  电 话:________________________电 话:________________________

  ____________年_______月______日___________年_______月_______日

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